Schritt 1 - Alle Interessenten werden vom Organisator via PN angeschrieben und um deren Mobiltelefonnummer gebeten.
Schritt 2 - Whatsappgruppe anlegen und evt nähere Angaben zum Treffpunkt vereinbaren.
Schritt 3 - All jene die eine weitere Anreise haben, aber während der Anfahrt keine Freisprecheinrichtung besitzen um so eine Verspätung melden zu können, könnten vorab eine Standortfreigabe in der Gruppe für eine Stunde machen, womit man dann weis ob und wer noch fehlt bzw wie weit derjenige noch vom Treffpunkt entfernt ist

Alternativ kann die Freigabe auch nur für den Organisator angelegt werden
